Assim, todo empreendedor que deseja abrir um restaurante ou um bar, deve estar atento a importância de um plano de negócios.

Isso porque, é comum que os empreendedores ignorem este passo e acabem empreendendo sem muito planejamento. No entanto, este documento é fundamental para que possa alcançar todo os objetivos esperados. 

Leia nosso artigo e entenda como o que é, como funciona e qual a importância da elaboração de um plano de negócios para bares e restaurantes. 

O que é um plano de negócios? 

O plano de negócios, ou plano empresarial, é um importante documento que descreve de forma detalhada e analisa a viabilidade de uma empresa. 

Desta forma, por meio de sua elaboração, é possível simular os resultados, projetar lucratividade, dentre outros aspectos. 

Sendo assim, é ideal que este documento seja elaborado antes da abertura de um negócio. No entanto, ele também pode ser criado posteriormente a abertura de um empreendimento.

Dessa forma, ele também auxiliará na criação de novas metas e objetivos, como também na implementação de novos produtos ou serviços.

Portanto, com ele em mãos, o empreendedor terá valiosas informações sobre seu negócio e também sobre o mercado de atuação, concorrência e público-alvo.

Qual a importância da elaboração de um Plano de Negócios?

Dessa forma, o Plano de Negócios vem exercendo um papel de crucial para a realização de uma  gestão empresarial eficiente. Isso porque, ele é capaz de fornecer  uma base e orientar ações estratégicas para que o empreendedor 

Ele permite documentar ideias, estruturar o processo de expansão, organizar a gestão ainda contribui na melhora da comunicação interna e externa de um estabelecimento alimentício . 

Além disso, ele permite alinhar todos os processos operacionais de um restaurante, identificando assim seus pontos fortes e fracos.

Leia mais sobre: Estruturação de Negócio: Saiba como escolher o tipo de empresa que vai abrir

Passo a passo das Etapas do Plano de Negócio para Restaurantes e Bares 

A elaboração do plano de negócios para Restaurantes e Bares da empresa é similar a de um dossiê.

Isso porque, o documento deve conter em seu corpo todos os dados e informações, que fazem referência a estrutura e operação do novo negócio. 

Deste modo, existem alguns aspectos, considerados essenciais no planejamento deste documento.  A seguir, iremos explicar melhor que são eles, bem como suas especificidades. 

Conheça agora a estrutura de um modelo do Plano de negócios para restaurantes e bares:

Crie um sumário executivo

A elaboração do sumário executivo, deve ser a primeira parte de um plano de negócio. 

Tendo em vista que se trata de uma apresentação geral da estrutura de um empreendimento. Deste modo, deve ser criado um  resumo do documento capaz de guiar o empreendedor.

Diante disso, em seu corpo deve constar todos os elementos de organização estrutural, assim como os principais aspectos que compõem um planejamento. 

Por este motivo, é recomendado que ele seja escrito apenas quando o plano estiver pronto.

Desta forma, devem estar presente no sumário, informações sobre o empreendimento, como a sua missão, localização, segmentos de clientes, dentre outros.

Portanto, as principais características que o sumário precisa apresentar são: 

• Clareza e objetividade;
• Possuir uma linguagem prática e coesa;
• Demonstrar profissionalismo;
• Ressaltar as conclusões e diretórios. 

Pesquisa de Mercado

Outro elemento principal, no qual todo empreendedor deve se manter atento, é no que diz respeitos a análise de mercado. 

Isso porque, a sua realização é extremamente importante, uma vez que, permite identificar e definir qual o perfil do seu público-alvo, qual as suas preferências, poder aquisitivo e etc.  

Deste modo, a pesquisa de mercado contribui para que  empresário possa  traçar um panorama amplo de seus principais  concorrentes. Tendo em vista que ela fornece uma ampla base de informações sobre a oposição, contribuindo assim na criação de diferenciais competitivos. 

Chegamos agora em um ponto extremamente relevante. É exatamente os pontos de diferenciais competitivos que fazem como que o seu cliente escolha o seu estabelecimento em vez da concorrência.

Além disso, outro elemento importante são os fornecedores. Com as informações apuradas em sua pesquisa, é possível encontrar fornecedores que oferecem melhores condições e preços mais baixos. 

Portanto, a realização de uma pesquisa e análise de mercado, possibilita orientação de as estratégias para as áreas de marketing, vendas e precificação dos produtos.

Mas atenção,  aspectos como a localização e horário de funcionamento, também podem ser influenciados a partir das informações apuradas na pesquisa. 

Leia mais sobre: Quer abrir um negócio? Saiba quais são os cuidados necessários

Plano de Marketing

Componente importante, do plano de negócio, o plano de Marketing,  é responsável pela criação das estratégias de divulgação de um restaurante ou bar. 

Assim, neste momento será definido quais serão os canais adotados, bem como as estratégias de atração de clientes. Também é possível analisar quais serão os valores e missão do estabelecimento a serem compartilhados com seus clientes. 

Plano Operacional

A elaboração de um plano operacional, permite compreender com descrição como um produto ou serviço poderá ser oferecido ao seu público. 

Assim, durante o desenvolvimento desta etapa, questões como a seguir deverão ser estudadas: 

• Quais recursos e materiais serão necessários?
• Quanto tempo será preciso para colocá-los em práticas?
• Quantos colaboradores precisará?

Deste modo, poderá ser produzido um fluxograma de processos, que podem ser de grande auxílio durante o estudo de viabilidade do plano de negócios. Por certo, ele ajudará o empreendedor a mapear e otimizar todos os seus processos. 

Plano Financeiro

O nosso penúltimo passo, ensinado aos nossos leitores,  é o plano financeiro. Pois, é ele quem apontará qual será o resultado final, podendo assim projetar a sua lucratividade. 

Diante disso,  é possível que o empresário compreenda como será feito todo investimento  para abrir um empreendimento. Logo, como é possível  tirar o projeto de negócio do papel.

Por este motivo, todos os investimentos e custos pós-operacionais devem ser analisados e projetados em um plano de negócio. 

Análise de cenários e avaliação plano

Por último , em um  plano de negócios finalizado, também é preciso fazer as últimas análises,  antes que ele possa ser colocado em prática. 

Deste modo, entra em ação, a execução de análise de possíveis cenários, positivos ou não e a avaliação do planejamento do seu negócio.

Agora que o leitor já sabe o que é bem como a importância de criar um plano de negócios para restaurante e bares , se sente pronto para empreender? Possui dúvidas? Entre em contato com nossos especialistas pelo (31) 2552-0072

Acesse nosso site e conheça como nós da Macrocont Contabilidade e Gestão Empresarial, podemos ajudar a sua empresa.

Para ter acesso a mais conteúdos como este, não deixe de conferir as nossas redes sociais e o nosso blog.

Tanto o fluxo de caixa quanto o controle de estoque são ferramentas de fundamental importância na gestão de restaurantes e bares.

Isso porque eles permitem um maior controle de mercadorias bem como alcançar uma maior eficiência em seu setor financeiro.

Se você, leitor, deseja conhecer um pouco mais sobre o assunto, saiba que este artigo é para você. 

Sabemos que gerenciar um restaurante ou um bar não é uma atividade simples. Aliás, compreendermos a sua complexidade.

Afinal de contas, na grande maioria das vezes, os empresários tendem a focar suas energias na experiência do cliente, buscando sempre entregar um serviço de qualidade.

Contudo, acabam não cuidando do gerenciamento de seu estoque e finanças. Diante disso, fazer o correto controle das contas de um estabelecimento alimentício se torna imprescindível para que consiga obter sucesso no mercado.

Leia nosso conteúdo a seguir e entenda a importância do fluxo de caixa e controle de estoque para restaurantes e bares.

Saiba como organizar o fluxo de caixa de restaurante

O cálculo do fluxo de caixa é considerado razoavelmente simples. Isso porque ele não envolve nenhum tipo de fórmula complexa.

Deste modo, basta que os empresários do setor efetuem o cálculo da diferença entre os valores de suas entradas de valores com os de suas saídas de valores, ou seja, as entradas e saídas de seu caixa. 

No entanto, para que todo o controle seja feito de forma eficaz, é preciso acompanhar todas as transações financeira de um restaurante ou bar. Afinal de contas, um simples erro ou equívoco pode comprometer todo o fluxo de caixa da empresa.

Como cuidar do fluxo de caixa de restaurante e bares?

O primeiro passo que os empreendedores precisam ficar atentos é sobre a definição de seus pontos fundamentais. Sendo eles:

• Definir periodicidade do controle a ser seguida;
• Como será feito a coleta de dados e informações financeiras; 
• Quais as transações e contas a pagar serão apontadas;
• Como será definido a padronização do fluxo de caixa. 

Sendo assim, o controle do fluxo de caixa deve ser realizado de forma periódica, podendo ela ser diária, semanal, quinzenal e até mensal.

Portanto, a recorrência de atividades deve ser definida de acordo com a rotina do estabelecimento.

Confira a seguir algumas dicas valiosas!

Registre todas as contas a pagar e receitas do restaurante

Como falamos anteriormente, o controle do fluxo de caixa de um restaurante deve ser feito de forma que todos os valores que entram e saem da empresa possam mensurados. 

Deste modo, é essencial encontrar um modo ideal para que todos os registros de entrada e saídas possam ser feitos de forma segura. 

Hoje é possível encontrar no mercado diversos softwares que permitam a automatização do processo, aumentando assim a eficácia de seu controle financeiro.

Além disso, é importante lembrar que todos os recebidos de contas pagas e a receber também devem ser registrados. 

Categorize as receitas e despesas

Ao fazer o registro de seus dados financeiros, é preciso ter em mente a variedade dos tipos de categorias que podem ser apresentadas.

Deste modo, o mais importante é que as categorias criadas sejam o suficiente para o atendimento de todas as necessidades empresariais.

Assim, é possível alcançar um maior controle sobre as contas do empreendimento, permitindo que o empresário possa identificar quais são os maiores gastos de seu restaurante ou bar. 

Desta forma, podem ser categorizadas em:

• Entradas: número total de vendas, vendas recebidas, vendas a receber e etc.
• Saídas: gasto com fornecedores, manutenção, custos fixos, despesas variáveis, dentre outros. 

Aproveite para aprender mais lendo: 5 Indicadores Financeiro Importantes

Qual a importância do controle de estoque em seu restaurante?

O controle de estoque é uma das principais ferramentas que permitem acompanhar a quantidade correta de mercadoria presente no estoque de um restaurante ou bar. Por este motivo, é fundamental compreender a importância de realizá-lo.

Isso porque esta prática é responsável por fazer o registro, fiscalização e gestão de entradas e saídas dos insumos de um restaurante ou bar. Outro objetivo importante está relacionado a parte financeira de um empreendimento.

Manter o controle de um estoque não é uma tarefa fácil. Por este motivo, procure sempre se planejar e de modo algum faça a gestão de qualquer maneira.

Confira a seguir nossa lista com os principais aspectos do controle de estoque em um restaurante ou bar.

• Organização;
• Rotule mercadorias com data de produção e de validade;
• Elabore fichas técnicas;
• Identifique quais pratos são mais pedidos, bem como os dias de semana com maior movimento;
• Alinhe o controle de estoque com toda a equipe;
• Adote um sistema de controle de estoque; 
• Redução de  custos e faça a precificação dos produtos de forma correta. 

Controlar o fluxo de caixa e estoque de bares e restaurantes, à primeira vista, pode se apresentar de forma bastante complexa. Contudo, com muita dedicação e auxílio das ferramentas corretas, é possível alcançar um crescimento saudável e estruturado. 

Gostou de nossas dicas? Esperamos que o leitor tenhas aprendido com nosso conteúdo como aprimorar o fluxo de caixa e controle de estoque de seu estabelecimento. Acesse nosso blog e aproveite para aprender mais lendo: Contabilidade como parceira na gestão de negócios

Se precisar de ajuda com a sua Gestão financeira,  fale com nossos especialistas

Fonte: *Associação Brasileira de Redes de Farmácias e Drogarias (Abrafarma)

Infelizmente é uma situação comum, que passa despercebido por muitos empresários no Brasil. A carga tributária e as obrigações são tantas, que 95% de todos os estabelecimentos deste segmento optantes pelo Simples, sofrem com pagamento maior de impostos e tributos e muitos nem imaginam quanto dinheiro estão perdendo. O pagamento de impostos ou taxas além do devido pode desequilibrar as finanças e gerar problemas no caixa do seu estabelecimento. Esta situação irá afetar diretamente os lucros, o quadro de funcionários, os planos de crescimento e consequentemente os seus objetivos de manter uma empresa economicamente viável funcionando.

Para solicitar a análise de tributos pagos anteriormente e ter uma GESTÃO CONTÁBIL e TRIBUTÁRIA correta e eficiente, é necessário contar com uma contabilidade consultiva ao seu lado, que tenha um portfólio de serviços empresariais completos, para que você possa se dedicar com tranquilidade ao que realmente importa: o seu negócio.

Nós somos a Macrocont, uma das maiores empresas de Contabilidade e Gestão Empresarial do Brasil. Temos mais de 1.000 clientes ativos, atendidos nacionalmente por uma equipe altamente capacitada. A fim de fornecer os melhores e mais relevantes serviços contábeis, jurídicos e empresariais, investimos continuamente nos nossos profissionais e nos melhores recursos tecnológicos do mercado. Desta maneira, conseguimos transformar obrigações contábeis e serviços tradicionais que qualquer contabilidade oferece, por soluções empresariais diversificadas que só uma Contabilidade Consultiva como a nossa é capaz de entregar. Sua empresa tem à disposição serviços que realmente fazem a diferença.

Com a Macrocont: Consulte a situação do seu negócio e veja se será possível a recuperação monofásica de Tributos pagos indevidamente. Tenha ao seu lado uma Contabilidade Consultiva de verdade, auxiliando a Gestão Contábil e Empresarial da sua Farmácia ou Drogaria.

Eficiente, Consultiva, Completa.

Fonte: * Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT)

Sim, é possível que seu Bar ou Restaurante esteja nesta lista. A realidade tributária vigente no Brasil contém várias obrigações, desse modo, não é difícil encontrar empresas optantes pelo Simples, pagando os seus impostos de forma indevida. Mas a boa notícia é que conseguimos prestar uma consultoria completa sobre esta situação e auxiliar o seu Bar ou Restaurante na gestão tributária.

Para solicitar a análise de tributos pagos anteriormente e ter uma GESTÃO CONTÁBIL e TRIBUTÁRIA correta e eficiente, é necessário contar com uma contabilidade consultiva ao seu lado, que tenha um portfólio de serviços empresariais completos, para que você possa se dedicar com tranquilidade ao que realmente importa: o seu negócio.

Nós somos a Macrocont, uma das maiores empresas de Contabilidade e Gestão Empresarial do Brasil, parceira da ABRASEL (Associação Brasileira de Bares e Restaurantes). Temos mais de 1.000 clientes ativos, atendidos nacionalmente por uma equipe altamente capacitada. A fim de fornecer os melhores e mais relevantes serviços contábeis, jurídicos e empresariais, investimos continuamente nos nossos profissionais e nos melhores recursos tecnológicos do mercado. Desta maneira, conseguimos transformar obrigações contábeis e serviços tradicionais que qualquer contabilidade oferece, por soluções empresariais diversificadas que só uma Contabilidade Consultiva como a nossa é capaz de entregar. Sua empresa tem à disposição serviços que realmente fazem a diferença.

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Contabilidade Consultiva, Completa.

A princípio, a legislação visa proteger as pessoas em geral de vazamentos de dados e principalmente da coleta de todas as informações a respeito do uso de um determinado produto ou serviço. Em suma, a ideia é garantir um mercado mais seguro para futuros compradores (usuários) e empresas que estão entrando de cabeça no mercado digital.

Neste conteúdo, você saberá as informações mais importantes sobre a LGPD e entenderá alguns dos principais desafios atuais para se manter dentro da legislação vigente. Esse assunto é do seu interesse? Se sim, continue a leitura!

A quem a LGPD se destina?

A Lei Geral de Proteção de Dados se destina a todo cidadão brasileiro que reside em território nacional. A ideia com a criação da lei é garantir uma uniformização na coleta e no controle de todos os dados que são obtidos por empresas do setor privado.

Em outras palavras, o intuito é transformar o mercado em um ambiente digital mais seguro e livre de vazamentos ou roubo de informações. Trata-se de dois problemas que acontecem atualmente e que devem reduzir em número e intensidade devido à implementação dessa nova legislação que entrou em vigor no ano de 2020.

Importante mencionar que empresas internacionais e grandes conglomerados devem, obrigatoriamente, enquadrar-se nessa nova legislação para atuar no Brasil de forma lícita. Isso quer dizer que todos os negócios com atuação no país precisam seguir essas novas diretrizes.

Como a LGPD nas empresas funciona?

A LGPD impôs para todas as empresas uma série de normas relativas a coleta, armazenamento, processamento e compartilhamento de dados pessoais. Antes da legislação, as pessoas podiam ter seus dados vazados de maneira praticamente livre e com pouquíssimo controle ou sanções aplicadas, uma vez que havia um vácuo na lei acerca dessa demanda contemporânea.

Atualmente, as companhias são responsáveis por cada uma das informações coletadas, sejam elas oriundas de um simples formulário de cadastro ou de utilização de um serviço digital (como algum aplicativo).

Sendo assim, elas devem, obrigatoriamente, alertar o usuário sobre a coleta dos dados que está buscando (localização, por exemplo) e também ser completamente responsável pelo armazenamento dessas informações. Importante dizer que métodos de pagamento incluem-se nessa lista.

Como se adequar à nova legislação?

Para se adequar à nova legislação, as empresas deverão fortalecer seus sistemas internos, contando com softwares e profissionais da área de TI que garantam a segurança e o controle de todos os dados coletados diariamente.

A lei orienta que a companhia deve nomear um encarregado (um agente de tratamento de dados) que pode ser pessoa física ou jurídica. Após a nomeação desse responsável, a empresa deve fazer, por boa prática, uma auditoria de todos os dados armazenados (como cadastro de todos os clientes).

A partir daí, ela fica livre para criar um novo contrato e atualizar suas políticas de privacidade. É fundamental informar para o cliente todos os procedimentos e cuidados com as informações que serão cedidas ou coletadas mediante o uso do serviço ou produto oferecido.

Também é importante ressaltar que as empresas devem, obrigatoriamente, assegurar que todos os dados coletados são íntegros e seguros, devidamente protegidos contra softwares maliciosos ou brechas no sistema que levem ao vazamento das informações de cunho pessoal.

Além disso, vale destacar que a LGPD nas empresas também protege os dados que são coletados de maneira offline. Portanto, para aqueles que não se informatizaram, os cuidados devem ser os mesmos, ainda que as informações dos clientes estejam registradas em papéis.

Quais são as sanções aplicadas?

Existe um número razoável de sanções que podem ser aplicadas nas empresas que não atuarem em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. Todas elas são de origem administrativa e fiscal.

Como mais importantes, podemos citar as advertências corretivas da ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), criada para garantir o cumprimento da nova lei, mais uma multa simples de até 2% do faturamento da pessoa jurídica.

Essa multa tem um teto de até 50 milhões de reais e pode afetar grandes conglomerados e companhias que estejam atuando no Brasil e pagando seus devidos tributos para a Receita Federal.

Obviamente, a legislação não é focada somente nas maiores empresas do mundo (apesar de afetá-las). Companhias de menor porte também podem sofrer a mesma sanção a partir do momento em que os requisitos da LGPD não sejam cumpridos. Portanto, é preciso se regularizar o mais rápido possível.

Quais são os principais desafios na implementação das novas diretrizes?

Os principais desafios da implementação da LGPD nas empresas incluem a necessidade urgente de modernização de todos os equipamentos informatizados que fazem a coleta e o armazenamento dos dados fornecidos pelos clientes.

Além dessa dificuldade — que não é pequena —, é preciso ter um controle dessas informações com um profissional devidamente qualificado e preparado para lidar com a segurança digital. Os profissionais da área da Tecnologia da Informação são os mais adequados para cuidar disso.

Ainda, é preciso ressaltar que a segurança desses dados tem a ver com um processo contínuo de análise, que precisa ser feita tanto com o emprego de softwares de segurança como por profissionais especializados. Esses últimos devem avaliar constantemente a eficácia de todos os procedimentos instaurados.

Em suma, é possível esperar que a LGPD nas empresas mude consideravelmente a maneira de lidar com as informações, com inúmeros serviços novos surgindo no mercado para suprir demandas urgentes para uma parcela grande do empresariado brasileiro. De qualquer forma, os cuidados com os dados pessoais é cada vez maior e mais importante, uma vez que o mundo conectado, apesar de garantir praticidade, comodidade e agilidade, pode se tornar um ambiente hostil e perigoso com o vazamento de informações delicadas e sigilosas.

E então, o conteúdo foi útil e relevante? Se você deseja ficar por dentro de outras informações como essa, siga-nos nas redes sociais! Estamos no Facebook e Instagram!

Quando um ou mais desses requisitos são quebrados, a empresa automaticamente é excluída do Simples Nacional e passa a precisar se enquadrar em outros regimes fiscais, como o de lucro presumido ou de lucro real.

Para algumas empresas, a exclusão do simples nacional pode significar um verdadeiro rombo financeiro com o recolhimento de impostos desproporcionais ao tamanho da sua empresa. Ficou interessado no assunto? Continue sua leitura até o final!

Quais os motivos comuns para a exclusão do Simples Nacional e como evitá-los?

Para que você entenda mais sobre o assunto, apresentaremos 5 motivos que levam a exclusão do Simples Nacional. Abaixo, você verá cada um deles detalhadamente.

1. Limite de faturamento ultrapassado

Uma das primeiras causas que levam a exclusão do Simples Nacional é o limite de faturamento. Para poder estar dentro do regime tributário simplificado é preciso ter um faturamento anual de até 4,8 milhões anuais (média de 400 mil reais por mês).

Quando uma companhia ultrapassa esse valor, ela é submetida a outros regimes, como a tributação sobre o regime do Lucro Rela ou Lucro Presumido. Na primeira opção, como o nome já sugere, a base de cálculo do imposto de renda, IRPJ, será o lucro de fato auferido pela empresa, ou seja, o lucro real, já na segunda, IRPJ e a CSLL são calculados com base em uma presunção sobre o faturamento, o que pode ser uma prática contábil de risco razoavelmente alta. Lembrando que companhias que faturam mais de 78 milhões de reais por ano devem, obrigatoriamente, se enquadrar no regime do Lucro Real no momento de pagar seus impostos.

2. Cadastro em atividades não permitidas

Outro fator que leva a exclusão do Simples Nacional, é o cadastro em atividades não permitidas. Empresas que fabricam bebidas alcóolicas, veículos automotores, material bélico, entre outros produtos mais complexos, por lei, não podem estar dentro do regime de tributação simplificado. Você pode verificar todas as atividades impeditivas com seu contador.

Para quem deseja saber um pouco mais sobre o assunto, é válido dizer que toda empresa (Pessoa Jurídica) deve ter sua atividade econômica devidamente alinhada com o CNAE.

CNAE é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Nessa classificação, estão todas as atividades econômicas devidamente permitidas em território nacional. Para quem tem curiosidade ou está tentando entender onde sua empresa se enquadra do ponto de vista contábil, vale uma rápida pesquisa no Google sobre o tema.

3. Débitos com INSS, Receita Federal ou outras instituições governamentais

A exclusão do Simples Nacional também pode acontecer em razão de débitos com o INSS, Receita Federal ou qualquer outro órgão governamental. A existência desses débitos, por si só, podem gerar o desenquadramento da sua empresa.

Ela pode voltar para esse regime simplificado de tributação desde que consiga resolver todas as pendências. Renegociar as dívidas com o governo e começar a fazer o pagamento — mesmo que parcelado — já começa a abrir caminhos para o retorno ao Simples Nacional.

Como você deve imaginar, essa é uma questão mais complexa que pode exigir maiores cuidados do ponto de vista contábil, especialmente, se levarmos em conta dívidas com montante mais alto e com um longo período de inadimplência (podem existir juros ou outras particularidades inerentes dessas pendências).

4. Sócio Pessoa Jurídica

Por lei, uma empresa do Simples Nacional não pode ter como sócio outra Pessoa Jurídica. Essa circunstância não pode acontecer no momento da abertura e nem com uma possível mudança do quadro de sócios, em qualquer uma dessas duas circunstâncias poderá acontecer a exclusão, que deve ocorrer no mês seguinte à identificação desse quadro impeditivo.

5. Fraude e/ou descumprimento da lei

Por fim, deve ser do seu conhecimento que no caso de fraude ou descumprimento da lei sobre sua atividade econômica, o governo federal faz a sua exclusão do Simples Nacional. Essa é uma parte mais complexa que envolve uma série de requisitos, como emissão correta de notas fiscais, entre outras circunstâncias mais sérias, por exemplo, contrabando.

Empresas de fachada também são incluídas nessa longa lista de atividades que se enquadram como descumprimento da lei. Note que, além dos problemas fiscais, o proprietário (e o quadro societário) também ficam suscetíveis às sanções penais presentes na constituição federal.

Qual a importância de estar atento ao prazo de adequação e exigências legais?

Como você pode ver, todas as companhias devem seguir uma rigorosa lista de diretrizes e responsabilidades. O descumprimento dessas normas implica na exclusão do regime tributário escolhido e ainda pode gerar outras dores de cabeça, como dívidas na receita federal e até mesmo sanções legais mais sérias, como acabamos de mencionar.

Para que você não erre, é importante contar com uma assessoria contábil. Deve sempre ser exaltado que o contador é o único profissional devidamente qualificado para analisar o quadro fiscal de uma empresa, dentre outras questões relacionadas à legislação.

Por isso, evite comprar empresas desconhecidas ou até mesmo embarcar em negócios que você não conhece a origem ou procedência. Sempre conte com uma assessoria de qualidade para evitar não só problemas legais, como todos os motivos para exclusão do Simples Nacional os quais discorremos a respeito.

Qualquer um dos equívocos mencionados podem provocar grandes perdas financeiras e graves problemas para sua empresa. Por isso, muita cautela e tenha sempre atenção na legislação atual para não errar.

Gostou do conteúdo? Compartilhe e faça com que cada vez mais empreendedores conheçam essas informações!

Há muito tempo a contabilidade já não se resume a processos burocráticos, ela atua como parte importante da estratégia de um negócio.

Isso porque está associada à gestão de informações, organização de dados do patrimônio e administração de finanças, com foco na evolução da empresa.

Mas afinal, quais são os principais benefícios de adotar o planejamento estratégico na contabilidade? Descubra agora!

1. Visão ampla do negócio

O planejamento estratégico garante o acesso às informações financeiras, de modo a evitar riscos, endividamento e falta de projeção para cumprir compromissos.

2. Diferencial competitivo

Com análise detalhadas, é possível tomar decisões mais assertivas e se posicionar melhor no mercado. Assim, sua empresa fica um passo à frente dos concorrentes.

3. Otimização do processo de tomada de decisão

A contabilidade estratégica possibilita visualizar dados de forma mais estruturada e detalhada. Dessa maneira, fica mais fácil avaliar as contas da empresa e se preparar para o futuro.

4. Eficiência operacional

Não há dúvidas de que a contabilidade permite a profissionalização de qualquer negócio. Afinal, empresas de sucesso contam com movimentações inteligentes de suas finanças.

O planejamento estratégico na contabilidade garante ainda o rigor técnico dos relatórios de resultados e a adoção de processos mais modernos e de alta performance.

Assim, é possível reduzir custos e detectar, com mais agilidade, pontos de atenção que precisam ser reestruturados.

E então, conseguiu visualizar os benefícios trazidos pelo planejamento contábil estratégico em sua empresa? Se sim, compartilhe este conteúdo em suas redes sociais para que mais empreendedores fiquem por dentro deles!

Entretanto, para que seja realidade, é preciso contar com uma aliada: a contabilidade. Boas práticas contábeis geram informações verídicas, variadas e volumosas à empresa, permitindo a melhoria das decisões tomadas ao longo do expediente, bem como a redução de custos e a otimização do planejamento tributário, entre outras vantagens.

Nos tópicos seguintes, daremos profundidade ao assunto. Explicamos a relação entre a contabilidade e a redução de custos na empresa. Portanto, continue com sua leitura!

Melhora a compreensão dos custos na operação

De forma ampla, custos podem ser compreendidos como todo sacrifício monetário que é necessário à manutenção de uma empresa. O pagamento de salários, fornecedores, etc., portanto, são custos e devem ser bem gerenciados.

Felizmente, a contabilidade oferece uma visão geral dos custos por meio dos relatórios contábeis, como o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) e o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), permitindo que o gestor saiba onde o dinheiro foi aplicado.

Os demonstrativos contábeis também favorecem análises específicas, por exemplo, ao avaliar a participação de determinados custos na receita total da empresa (análise vertical) e o comportamento de certo custo ao longo dos tempos (análise horizontal).

Promove o regime tributário mais adequado

Toda empresa formalmente estabelecida lida com tributos. Em suma, são impostos, taxas e contribuições necessárias à manutenção das suas operações. Quando a questão tributária é mal gerenciada, a organização pode arcar com mais custos que o ideal.

Por esse motivo, é importante utilizar a contabilidade tributária a seu favor e entender o melhor regime para sua empresa. Existem vários regimes tributários, como o Lucro Real e o Lucro Presumido, além do Simples Nacional e seus respectivos Anexos.

O adequado regime tributário pode promover muitos benefícios, especialmente, a redução do volume de impostos pagos e a maior facilidade na prestação de contas. Também pode resultar em menos custos para manutenção do quadro de trabalhadores.

Otimiza as decisões de investimento

Ao longo do expediente, é natural que os gestores tomem várias decisões de investimento. Por exemplo, adquirir novas tecnologias ou abrir mais unidades de negócios. Más decisões implicam em custos irrecuperáveis, e colocam em risco a sobrevivência da firma.

Novamente, a contabilidade pode ajudar bastante. As informações contábeis costumam ser utilizadas em modelos de análise de viabilidade econômica, como o Valor Presente Líquido (VPL) ou a Taxa Mínima de Atratividade (TMA), entre vários outros.

Na medida em que os dados contábeis são aplicados aos modelos de viabilidade, pode-se compreender melhor o futuro, avaliar quais são os melhores investimentos (seus custos e respectivos retornos) e tomar decisões que promovam ganhos efetivos ao negócio.

Reduz o custo de capital

Para realizar investimentos e crescer, uma empresa precisa acessar capital. Ele pode ser obtido com investidores ou instituições financeiras, especialmente, bancos. Porém, todo capital conta com um custo (o chamado custo de capital), que pode ser alto.

Para ficar mais claro, pense no custo de capital como o quanto a empresa paga para acessar certo volume financeiro. Quando o custo é alto, significa que terá mais despesas financeiras com juros e encargos. Ou seja, o dinheiro ficou mais caro.

A contabilidade ajuda a gerar segurança e, por consequência, reduzir o custo de capital. Na realidade, os relatórios contábeis ajudam a mitigar problemas de assimetria informacional, permitindo que credores conheçam melhor a empresa e confiam mais nela.

Inibe desvios ou práticas fraudulentas

Um grande problema às empresas é a ocorrência de desvios e práticas fraudulentas. Além de implicar em custos adicionais e indevidos, afeta o espírito de equipe e a confiança entre as pessoas que fazem parte do negócio. Logo, é algo tóxico e realmente caro.

Felizmente, a contabilidade pode ajudar. Boas práticas contábeis resultam em melhores padrões de uso dos recursos financeiros, fazendo com que os sócios e diretores sejam mais responsáveis. Também reduz o número de lacunas úteis às práticas fraudulentas.

É importante considerar, ainda, que os relatórios contábeis fornecem dados auditáveis, que podem ser estudados para diagnosticar fraudes, desvios ou mesmo equívocos. Assim, toda a empresa é beneficiada, tornando-se menos suscetível às fraudes e seus custos.

Mitiga os custos não estratégicos

Os custos podem ser classificados de várias formas. Por exemplo, diretos, indiretos, fixos e variáveis. Mais recentemente, passaram a ser classificados como custos estratégicos ou não estratégicos — dependendo da sua implicação no crescimento da empresa.

Em resumo, custos estratégicos promovem novas oportunidades lucrativas e aumentam a eficiência. Custos não estratégicos, por sua vez, são críticos à manutenção da empresa, mas não implicam em crescimento, como gastos com impostos, aluguel ou energia elétrica.

A contabilidade, especialmente, sua vertente gerencial, promove um olhar mais atento aos custos estratégicos, identificando como otimizá-los. Também lida cuidadosamente com os não estratégicos, identificando formas de reduzi-los ou mesmo eliminá-los.

Aproveita benefícios fiscais

Há, ainda, que se considerar o aproveitamento dos benefícios fiscais. Pense neles como benefícios fornecidos pelo governo (federal, estadual ou municipal), permitindo a redução ou eliminação da carga tributária, bem como compensação de tributos.

Uma boa contabilidade pode identificar os formatos de benefícios disponíveis à empresa, bem como conduzir os trâmites necessários e coletar os documentos exigidos em lei. Desse modo, a empresa pode arcar com menos impostos, taxas ou contribuições.

Na realidade, especialmente às empresas de médio e grande porte, o aproveitamento dos benefícios é uma das principais formas de reduzir tributos, permitindo que a organização continue “enxuta” e consiga praticar preços competitivos no mercado.

Agora, você está por dentro do assunto. Lembre-se sempre de que a contabilidade tem uma relação íntima com a redução de custos na empresa, seja porque melhora as decisões, seja porque otimiza o enquadramento tributário do negócio. Assim, pode-se ampliar os resultados da empresa, tornando-a mais saudável, próspera e longeva que seus competidores.

Aproveite para continuar aprendendo conosco. Confira como escolher o melhor escritório de contabilidade para sua empresa e quais atributos devem ser analisados. Vamos lá!

Você já ouviu falar dela? Esse processo nada mais é do que uma maneira de aplicar inteligência de negócios nas relações com o Fisco. Para quê? Para pagar menos tributos, sem cometer crime algum!

Quer saber mais sobre o tema? Então, confira este post!

O que é a elisão fiscal?

Na prática, a elisão fiscal é uma análise tributária com várias ações no sentido de reduzir os tributos sempre observando a legislação vigente. Na língua portuguesa, “elisão” vem de “elidir”, que significa “suprimir” ou “eliminar”. Portanto, na contabilidade, elisão fiscal é suprimir ou eliminar impostos.

Na realidade, pessoas e organizações têm o direito de adotar táticas para desembolsar menos dinheiro com impostos. Contudo, é preciso dominar a legislação específica — e acompanhar suas milhares de variáveis e modificações — para conseguir de fato diminuir as despesas com encargos.

Parece muito complicado, não é mesmo? Mas, com a elisão fiscal, isso é perfeitamente viável. Além disso, tudo acontece no âmbito administrativo.

Qual é a diferença entre evasão, elusão e elisão fiscal?

Existem três termos contábeis muito parecidos entre si, que costumam confundir os leigos: elisão, elusão e evasão fiscal.

Apesar de serem muito parecidos na escrita e na pronúncia, esses termos são completamente distintos em seus significados. Observe nosso resumo a seguir para entender melhor!

Evasão fiscal

A evasão fiscal é uma adulteração no saldo de impostos devidos, que pode ocorrer por meio de documentos falsos ou pelo simples ocultamento de dados.

Ultimamente, os crimes fiscais estão sendo descobertos com maior frequência, como resultado do investimento tecnológico por parte dos órgãos arrecadadores. Ou seja, a evasão fiscal é um risco enorme para o negócio.

Elisão fiscal

Como já dissemos, a elisão fiscal é um planejamento tributário, uma maneira de aplicar estratégia e inovação para lidar com as questões fiscais. Por meio dela, é possível agir antes que o fator gerador do pagamento de imposto se realize.

Na evasão fiscal, que comentamos no tópico anterior, acontece o contrário: depois que uma transação já aconteceu, é que a intervenção criminosa se concretiza. Ou seja, a venda não é declarada, ou é modificada para um valor inferior ao real.

Elusão fiscal

Por sua vez, a elusão fiscal vem do verbo eludir, que significa esquivar-se habilmente de algo.

Quando colocamos isso no contexto tributário, a palavra está associada a driblar os impostos. Assim, a elusão fiscal não chega a ser um crime, mas uma tentativa de trapacear.

Conhecida ainda como elisão ineficaz, essa abordagem também apela para a legislação na hora de reduzir os encargos. Contudo, o órgão arrecadador considera a estratégia abusiva.

Por exemplo: duas organizações se fundem com a intenção de se separar. Essa artimanha é para não pagar imposto de compra e venda. Diante de uma situação assim, as duas empresas correm o risco de serem punidas.

Ou seja, trata-se de uma tática perigosa. Isso porque, quando detectada, todos os tributos envolvidos serão lançados à cobrança.

Como funciona a elisão fiscal na prática?

Como já adiantamos, a elisão fiscal é um planejamento estratégico das operações tributárias. Dentro dela, muitas “estratégias” podem ser feitas com a permissão da lei.

Podemos incluir nesse pacote as modificações na base de cálculo, as ações para evitar a incidência do fator gerador do tributo, o adiamento do pagamento sem multas e o aproveitamento dos incentivos fiscais, entre inúmeras outras cartadas.

Agora, as empresas não podem fazer de tudo. Isso porque as regras e as opções mudam de acordo com o regime tributário escolhido, a localização das atividades e o tipo de segmento de atuação.

Como aproveitar a elisão fiscal de maneira eficiente?

A elisão fiscal é complexa de se executar, uma vez que depende de muitas variáveis. Assim, influenciam nas vantagens disponíveis o regime tributário adotado, os impostos envolvidos na atividade em questão, e as cidades e estados nos quais a corporação trabalha, entre outros.

Veja o passo a passo do processo!

 Desenvolva um planejamento tributário

Tudo começa com um planejamento tributário bem-feito e ajustado às características e ambições da sua empresa. Assim, para montar o seu, liste todos os órgãos arrecadadores envolvidos. Depois, pesquise para saber quais benefícios eles oferecem e em quais deles suas operações se encaixam.

Em seguida, informe-se sobre quais as lacunas na lei geralmente são aproveitadas no seu campo de atuação. Caso não queira perder tempo com todo esse trabalho, uma dica é contratar uma consultoria tributária. Assim, você terá acesso a experts em serviços de contabilidade para dar suporte no planejamento, na execução e no monitoramento de resultados da sua elisão fiscal.

 Não atrase o pagamento de impostos

De nada adianta todo esse esforço para economizar com impostos, se a organização tiver gastos com multas e juros recorrentes. Ou seja, a elisão fiscal não terá o mesmo efeito para a situação financeira mediante atrasos no pagamento dos tributos.

Além disso, muitos benefícios e incentivos do governo só ficam disponíveis para corporações em dia com os Fiscos. Nesse cenário, tenha muita cautela com erros e esquecimentos na hora da apuração tributária.

Acerte na escolha do regime tributário

As jogadas possíveis para cada empresa dentro da elisão fiscal dependem do regime tributário selecionado pela corporação. Em outras palavras, há diferentes benefícios e brechas em cada uma das categorias de recolhimento existentes: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Então, qual desses regimes escolher? Isso também varia conforme o setor, o porte, a localização do negócio etc. Diante disso, os gestores muitas vezes ficam com dúvidas. Por exemplo: “o que é melhor: Simples Nacional ou o Lucro Presumido?”.

Infelizmente, isso também não é estático. Nesse sentido, recomendamos a assessoria de contadores para encontrar o melhor enquadramento para o seu negócio.

Por fim, se você não quer ter problemas com a legislação tributária — mas também não pretende perder dinheiro — saiba que a elisão fiscal pode ser a solução. Afinal, ela proporciona uma visão ampla das alternativas para pagar menos impostos, sem infringir as normas vigentes.

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O passivo trabalhista origina-se quando o empregador não observa ou descumpre propositalmente as obrigações trabalhistas determinados em lei para com seus empregados . Neste post, mostraremos suas principais causas e como identificá-las. Venha descobrir e entender melhor!

O que é e como funciona o passivo trabalhista?

O passivo trabalhista corresponde a todos os valores que uma empresa ou pessoa física deixa de pagar aos seus empregados.

Em outras palavras, podemos dizer que o passivo compreende tudo que um empregado deveria receber da empresa de acordo com as determinações da lei, mas que não foi pago.

Em situações assim, o colaborador pode entrar na Justiça a fim de receber o que a empresa lhe deve. Nesses casos, além de pagar os valores devidos, a companhia poderá arcar com multas com adição de juros e correção monetária, assim como os honorários de um advogado.

Quais são as causas do passivo trabalhista?

Vejamos, agora, as causas mais comuns do passivo trabalhista!

Horas extras

Os empregados, em geral, devem respeitar um horário de entrada e de saída da empresa. Em alguns momentos, contudo, a elevada demanda pode exigir que eles precisem fazer horas extras para que as tarefas sejam entregues em dia.

Ocorre que muitos empregadores deixam de observar a necessidade deste pagamento, gerando um passivo trabalhista. Muitos nem imaginam que os empregados vão requerer essas horas, já que, muitas vezes, fazem horas extras sem a ciência do empregador.

Rescisão de contrato

A rescisão de contrato pode causar um grande prejuízo financeiro à empresa. Ela precisa se preparar, mantendo dinheiro em caixa para atender a essa necessidade. Assim, diante de encerramento de contratos, a empresa terá condições financeiras de honrar todas as suas obrigações.

Nesse sentido, é importante ter uma empresa bem estruturada, com departamento pessoal formado por profissionais qualificados. Eles devem ter um conhecimento abrangente das leis trabalhistas para que as verbas sejam apuradas da forma certa, conforme o tipo de contrato de trabalho e o modo de contratação.

Inadequação às exigências legais

A falta de conhecimento sobre a legislação pode levar a ações inadequadas referentes a questões trabalhistas. Os direitos dos trabalhadores não estão restritos às determinações da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Existem outras leis e normas que são aplicáveis, como:

• regras de segurança do trabalho;
• convenções coletivas;
• súmulas divulgadas pelos Tribunais de Trabalho;
• decisões judiciais.
• erro no enquadramento sindical da empresa;

É necessário acessar essas informações e compreender de que forma elas afetam o negócio. Como as leis trabalhistas são atualizadas com frequência, o gestor precisa estar a par delas

Controle de ponto ineficiente

É necessário manter um controle sobre o sistema de ponto. Quando é ineficiente, os conflitos podem acontecer e gerar prejuízos para o negócio.

Felizmente, hoje em dia, existem sistemas de controle de ponto completamente digitais, que oferecem mais segurança, sendo menos vulneráveis a fraudes.

Diante de um processo trabalhista, é muito importante estar com essas informações disponíveis. Elas são uma confirmação documentada do total de horas que o funcionário trabalhou e da remuneração a que ele faz jus. Isso envolve também as horas extras.

Como identificar e evitar o passivo trabalhista?

Depois de entender os principais motivos do passivo trabalhista, vamos conferir algumas formas de identificá-lo e evitá-lo. Acompanhe:

• faça uma gestão transparente da folha de pagamento, processo que efetua o controle de todos os valores pagos aos funcionários;
• estabeleça um relacionamento de confiança com os trabalhadores;
• fortaleça a cultura empresarial. Desenvolva uma cultura voltada para a transparência e um bom relacionamento entre os colaboradores e os gestores;
• invista em “accountability”. Trata-se de prestar contas e identificar os pontos fortes e fracos dos processos;
• atente para o controle de ponto. Esse controle garante, aos empregados, o valor correto de seu pagamento;
• faça auditorias internas. A auditoria analisa documentos sobre o negócio e se as ações estão em conformidade com as leis;
• monitore os processos trabalhistas. O acompanhamento dos processos judiciais ajuda a compreender quais são as práticas que podem estar prejudicando o negócio e como elas podem ser eliminadas;
• mantenha um fundo de reserva. Assim, poderá garantir a segurança jurídica e financeira da empresa;
• aposte na comunicação. A boa comunicação consolida o bom relacionamento com os funcionários;
• use o e-Social na rotina. Trata-se de um sistema obrigatório que ajuda a organizar as informações trabalhistas;
• aplique estratégias financeiras preventivas na empresa. Administre as finanças com cuidado, controle os gastos, reduza as despesas.

Enfim, é fundamental para a empresa manter uma gestão bem estruturada de processos trabalhistas a fim de evitar prejuízos e práticas equivocadas. O passivo trabalhista nunca é bom para o negócio e prevenir-se contra ele é a melhor solução.

Já enfrentou problemas trabalhistas? Precisa de serviços contábeis confiáveis para uma melhor gestão dos processos da empresa? Entre em contato com a Macrocont e saiba como podemos ajudar você!